2013年哈工大山东校友会首次秘书处会议

参加人员：秘书处所有成员（外地校友受行程所限暂未邀请）

与会地点：山东大众健康管理服务有限公司董事长办公室

会议议题及具体决议如下：

1、 完善修订哈工大山东校友会章程。

2、 校友会（哈工大山东校友，以下简称校友会）支持校友以多层面多角度组织小范围小区域活动，以校友会为桥梁，沟通各年龄段及阅历的校友会，形成诺干机构，并推荐一人与校友会保持沟通，在合适时机与校友会分属其他组织形成资源互动及共享，为校友工作开展及生活需求提供帮助。三月底之前，请各校友提出新组织构想，并选派一名秘书处成员作为指导，协助新组织迅速壮大并与校友会及时沟通。

3、 秘书处一致认为校友会活动经费问题是校友活动必须直接面对的课题，鼓励大家集思广益，各显神通，为校友会的活动经费献言荐策。凡是通过校友会渠道达成合作意向，取得成效的，建议为校友会捐献一定费用。初步构想利用校友会成员数量优势与银行等金融机构建立合作共赢机制。

4、 校友会发展到一定影响力后，将适当时机组织校友会的供需说明会，大家互通信息，以校友会为纽带，提供信誉保证及人脉支持。

5、 校友会日常户外及文体活动建立常规化机制，除体育运动爱好者定期组织团队比赛外，近期开展户外旅游，在游玩过程中增加彼此成员及家庭的认可度，从里及外的支持校友会活动，沟通了解，加深交流。

6、 时机成熟后，校友会将形成具有固定办公场所，固定人员工作运营的公司化运作机构，做到以会养会，无论从生活还是工作，更全面深入的为校友会成员服务。